如果您的企业需要一次良好的内部清洁，5S管理可以考虑一下。这种精益办公理念起源于日本，是一种让企业整洁有序并持续保持的方法。5S包括：
Seiri-这是对业务流程的一般分类，扔掉不起作用的，保留起作用的
Seiton-让所有东西都有自己的位置，以便在需要时可以轻松获取
Seiso-清扫；消除浪费，让运营焕然一新
Seiketsu-这是维护阶段；保持事物清洁有序
Shitsuke-这是自律；为所取得的成就感到自豪，并遵守前四步中规定的标准
详细研究，第一个S可能是最乏味、最困难的。在办公室里，这意味着整理和丢弃旧数据或任何其他无用的信息或流程。它正在摆脱那些“以防万一”的东西。
第二个S实际上是从第一个S中取出剩下的东西，并将其放回原处。要做到这一点，一切都必须有一个地方，所以重要的是组织和指定，以便最终没有任何东西是自由浮动的。
第三个S是工作区域的物理清扫。虽然办公室不会像工厂地板那样脏，但仍需要打扫、清洗和整理。工作环境应该是愉快的，这一步应该落实到日常生活中。
第四个S是保持在实施前三个S期间所取得的成就的问题。这意味着不断改进并在每个部门提供检查表和程序，以确保每天实施前三个S。
最后的S以纪律为中心。关键是激励工作场所的员工分享5S实施的心得。让他们尽可能多地参与到整个过程中，让他们感觉到自己对业务和正在进行的变革产生了影响，并感到自豪。通过这种方式，员工将希望坚持到底，因为这符合他们自己的价值体系，而不仅仅是因为他们被告知这样做。
正如父母为家庭中的孩子树立榜样一样，管理层也为企业的其他部分树立榜样。换句话说，管理层不仅需要参与5S实施，还需要带头。如果没有管理层的领导，任何5S实施的努力都将落空。
天行健精益生产顾问表示：5S实施是实现精益办公室的关键步骤。事实上，这可能是一个良好的第一步，可以帮助组织为精益办公应用于公司时将要进行的全面变革做好准备。让每个人都参与进来，从最高管理层到下面，是成功的关键。
