在职场上混得好的,都是“邀功精”?

2023-03-04 00:28:45 0 100

小表妹在老家一家银行信息技术部门做后端技术支持。她的本职工作平时还算正常,虽然偶有加班,但卷得并不厉害,可是她的 部门领导特别喜欢给下属分派额外的工作。

作为部门里资历最浅的人,表妹不好、也不敢拒绝,每次都只能硬着头皮接下工作,而部门里的其他资深员工,却早已知道如何同领导进行“推拉”,能把天降的工作甩出去。

明明工作很多、自己很忙,领导却看不到,这是很多打工人面临的困境之一。说,可能祸从口出;不说,累死累活得是自己。

究竟如何让领导看到自己的工作忙碌、努力,还没有矫情喊累、虚假邀功的嫌疑?

好用与好拿捏,你总占了一样

自己工作很忙,领导还喜欢派活给你,不是你好用、就是你容易被拿捏。

从积极方面考虑,领导总是安排额外工作给你,也许是你比其他人用的顺手。

那些重要的工作,领导会把它们交给能力强的员工来做,因为这些员工,他能够把事情做好,而且也不需要领导的操心。于是因为你能力强,干得好,领导越来越倚重你,而且他用你用得顺手,所以就会不停地把他不放心的工作交给你做,这就是所谓的“能者多劳”。

如果领导上道儿,多给你加活的同时也给你升职加薪了,那这是公平交易;但更多领导可能是看人下菜,挑好拿捏的那个下属安排额外的工作,当免费劳力使。

因为自己脾气好、听话,像老黄牛一样任劳任怨,领导说什么就干什么,从来不反驳,从来也不讨价还价。谁会不喜欢用这样的下属?

在工作中,我们不必刻意邀功,但如果自己明明很忙、做了很多工作,领导却看不到(或者装作看不到),自己也不“抗争”,就会导致以下两种结果:

1.领导觉得你什么也没干/没干什么,于是安排更多工作,你进一步被“压榨”;

2.领导觉得自己养了一个闲人,并由此产生“你工作态度有问题”的负面评价,从而影响自己的职业前途。

如何让领导看到我们工作确实很忙、确实很努力,不要随便加派工作给自己?可以试试以下三个方法。

保留工作痕迹

工作痕迹是我们工作忙碌的证据之一。为了让领导知道我们的工作忙碌和努力,可以做以下几件事来保留自己的工作痕迹:

1. 设置日程表和任务清单:使用日程表和任务清单来记录自己的工作任务和工作进度。这样既可以让您在需要的时候快速找到自己的工作记录,万一领导问起,我们也可以并迅速汇报自己的工作进度和成果。

前段时间,我看了韩国社畜柳韩彬写的书《下班之后开始新的一天》,她不仅会用每日计划表来规划自己的一天工作和生活, 还会“盘点”时间 ,在做的每件事上记录清楚耗费的时间。

这样做的好处是自己不仅对每天把时间花在哪里一清二楚,以后还能够更合理地安排工作,碰到类似的任务时,知道耗时,就不会让自己工作一天手忙脚乱。

2. 保存邮件和通讯记录:你与客户、同事或领导之间通过邮件、电话或即时消息交流,这些记录都要保留好,它们可以帮助您追踪沟通的进展,并且在需要时向领导证明自己的工作状况。

3. 记录会议笔记:在参加会议时,确保记录会议笔记,并将它们整理成清晰的摘要。这些记录可以帮助您追踪讨论的主题、决策和分配的任务,并让领导了解我们在会议中的贡献和参与度。

养成定期汇报工作的习惯

虽然写周报、月报让我们职场人深恶痛绝,但如果硬要说它们的一点好处,那就是能让我们和领导知道自己每天都忙了些什么。

除了按要求完成周报、月报,不妨和领导沟通一下,希望能和他定期有面对面汇报工作的机会比如,两周一次,看你的工作内容、需要和职位而定。

面对面汇报工作,能让对方对你的工作情况了解的更清楚;尤其是重要的工作,最好能私下请示、汇报给领导。让他清楚进展、结果和你付出的时间与精力。在当领导的面汇报自己工作时要注意:

1. 准备清晰的汇报内容:在汇报工作之前,请准备清晰、简洁、具体的汇报内容。避免冗长和无关的细节,而是聚焦于最重要的信息和结果。

2. 多使用图表和数据:使用适当的图表和数据可以更好地展示自己的工作成果和进展情况。我们要注意的是解释清楚图表和数据的意义。

3. 以结果为导向:在汇报工作时,始终以结果为导向。强调自己的工作成果和取得的进展,以及这些结果对公司和部门的影响和贡献。

4. 接受领导反馈:在向领导汇报工作后,要主动问领导的反馈和建议,并根据需要进行调整和改进。

学会向上求助

我是在第一份工作中从一个简单的小故事中明白了向上求助的力量。

每家公司都有一位“铁面无私”的财务,当时我所在的公司也不例外。我们公司的财务是一个特别靠谱的人,并且和其他所有的财务一样,在工作上的口头禅都是“走流程”。因为工作职责要求他对支付的每一笔费用都非常清楚,这可以理解,但凡事总有例外,当你有紧急状况、需要“通融”的时候,向领导求助最合适。

当时我有个比较紧急的大额付款,如果走一般流程的话,要半个月;因为事情比较急,我只能和领导反映了情况。我们部门领导找到财务部的领导,写了封邮件说明情况,四个人拉了个群做了一些简单的沟通,流程神速,不到3天就搞定了。

会叫的孩子有奶吃,这一点同样适用于职场。我们要work hard,也要学会借力work smart.

不过向上求助不能“乱叫”,要掌握方式方法,才能一箭双雕。

首先,明确在向上级领导求助之前,确保自己已经清楚地理解了问题,并且已经尝试过解决方案。没人喜欢“伸手党”,领导也不例外。

其次,找到合适的时机:在向领导求助之前,要提前告知对方你预估的时间,请对方预留出来。并且注意,不要在领导工作非常忙或情绪负面的时候求助、不等事情无法挽救时才求助。

再次,提供解决方案:如果可能,提供一些可能的解决方案,以便领导更好地了解你的问题和所需的帮助,同时也让领导知道你是积极探寻过各种可能性之后才找他的。

最后,别忘了在得到领导的帮助后要感谢他们的帮助和支持。

不过让领导知道你工作忙碌的方法有许多,但从根本上来说,我们一定要养成“以结果为导向”的职场底层逻辑。

上面那些方法是向领导展示我们的工作过程,也许有领导会看过程,但所有领导肯定更在乎结果。说到底出活、出价值、帮领导完成任务、帮公司赚到钱,这才是我们被聘用的真正缘由.没有产出和结果,工作汇报多完美、周报写得多详细,领导也只会觉得你要么在划水、要么能力太差。

亚当.格兰特在《沃顿商学院最受欢迎的思维课》按照人们在工作和人际交往中的风格,把人分为三类:付出者、获取者和互利者。

书中说付出者,在与他人打交道方面存在这些问题:太过于信任他人、太容易同情别人,以及太胆怯。无私的付出是一种病态性的利他主义,作者将它定义为“一种对于他人的不健康的关注,会损害自己的需求”, 时间长了会导致自己精疲力竭。

所以,在职场上当领导看不到你的忙碌、甚至还打算给原本就负载满满的你增加工作任务时,我们要有勇有谋地say no!

本文来自微信公众号“猎聘”(ID:liepinwang),作者:静思。

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