大家好，我是木沐姐~
我在做私教的过程中，经常会碰到一类学员，他们在描述事情的时候，抓不住重点，还有点啰嗦，让听众的思路也很混乱。
可想而知，在职场中他们在面对上司的时候，这样的表现一定不会令领导满意，甚至还会反感。
所以，在听完后，我不仅会指出他们在沟通中存在的问题，也会告诉他们该如何表达，才能更加有效，令听众满意。
要想做到说话或演讲不啰嗦，有重点，有逻辑，条理清晰，就要在以下5方面下功夫：
01 明确说话或演讲的目的
说话目的可以包括介绍，通告，分享，引发讨论，期待结论，给出方案等等。只有明确了目的，才会清楚如何组织语言，收集素材和资料。
举个例子，你要在部门会议上做工作汇报，就要提前规划好本次汇报是向大家展示自己的业绩，还是有突出问题需要大家一起讨论解决，还是自己工作遇到阻碍，需要大家协调，提供资源支持。
基于以上不同的目的，材料的准备就不同。
如果本来你此次汇报的目的是解决问题，那么整个汇报文件就要加大这部分的准备，比如按照下面思路：
该问题发生的原因或背景是什么？
该问题对公司或部门造成的影响有哪些？
潜在的风险有哪些（最好用数据量化，可以进行合理估计）
目前的障碍或难点在哪里？
解决此问题的建议或方案？需要哪些部门配合，需要什么资源？
但如果你没有按照这个思路，而是是按照一般的常规汇报内容准备，比如:
上个月工作业绩结果。
我们做了什么？
下个月我们的计划。
目前的问题。
这样的内容就会导致你把本次汇报最核心要解决的问题放在最后，不仅不会引起重视，还会因为最后没有时间来的及汇报而彻底放弃。
02 明确受众
网上有这样一个例子说明明确受众有多么重要。高级行政人员尼尔·拜伦（Neil Baron）说：
“我听过一场有3000听众的演讲。发言者是闻名世界的经济学家，他的演说让时间停滞不前，他使用一种属于半导体行业的神秘语言，而听众没有人来自这个行业，因此都对他的发言漠不关心。过了一小时，人们拿出了杂志。因为屋内光线很暗，他们使用打火机和手电筒来阅读，看上去像是为了纪念那个人的演讲而进行的烛光祈祷。”
道理很简单，你不知道在和谁对话，不知道对方对哪部分感兴趣，对方喜欢的沟通方式是什么就不知道同样的内容，材料和例子该如何提前准备。
是准备高深的内容还是宽泛粗浅的，是准备具体的例子还是高度概括？准备不当，就会发生竹篮打水，无功而返，南辕北辙，事与愿违的尴尬境地。
比如作为技术部汇报一个新产品开发进展，向大老板汇报和向市场部同事介绍就会差异很大。
大老板在意策略方向，市场潜力，竞争态势，未来预测等宏观战略性问题，而和市场部同事介绍，更多偏重产品上市流程，时间节点，促销工具和推广方式等微观内容。
因此在准备沟通和表达前，你一定要先明确听众是谁，然后准备相应的内容和素材。
03 按照逻辑顺序
如果说话或演讲不按照基本的逻辑顺序组织，仅仅是一堆互不相干、相互脱节的散乱的信息内容，前后不照应，首尾不连贯，就不可能具有说服力和感染力。
听众接收到的也是杂乱无章，零散信息，听完也记不住，完全达不到演讲者的讲话目的。
因此就必须根据表情达意的内存逻辑要求，考虑材料的安排、格局的设置，以及语言的衔接等等。
要习惯使用1，2，3点将所阐述观点或内容进行提炼或小结，这样听众才能够迅速get到你要讲的重点，结束后仍能清晰回忆起主要内容和重点事项。
04 时间控制
浪费自己的时间是自杀，浪费别人的时间是谋杀。
逻辑思维的罗振宇表达了同样的观点，他说，互联网看上去没有边界，但是人的注意力是有边界的，每天只有24小时。当机会越来越多，信息越来越多，当沟通越来越便利，而人类能够分配的注意力，变成无比稀缺的资源。
当一个演讲者出现在听众面前，首先要想到的是：
“如何让听众分配给你的这点碎片化时间超值？不然，你在听众心中就是没有价值的，他会无情的删除你。”
在有限的时间内，你的演讲内容要做减法，理出清晰的逻辑，表达属于你的深度的思考或者建议，才能有效打动听众。
如果你在自己的时间内传递的是价值很低甚至垃圾的信息，对于注意力稀缺的听众来说，不能选择关闭双眼，但是可以选择关闭双耳的消极抵抗。
当然，你也就错失了一次展示自我实力的好机会。
05 刻意练习
刻意练习是很多伟大和知名的演讲家都采用的方法，也就是在正式演讲前要多次演练。
这种练习不仅可以帮助演讲者控制好时间，同时可以不断熟悉演讲框架，内容，掌握演讲语言和表达方式，从而逐渐形成自己独具个人魅力的演讲风格。
Ted演讲的十大黄金法则中，有两条明确指出时间控制和刻意练习的重要性：
必须在规定的时间内说完
我们希望你提前跟朋友一起做彩排（rehearsal）
乔布斯在《苹果往事》这本书当中提到：
在每一次产品发布会前，都会提前两周把会场租下来，然后一直深入到演讲会的每一个细节里，详细勘察每一个方面，认真的排练。 如果稍微有点出入，工作人员就会被他臭骂。 在开始前一天，还要进行三次的带妆彩排。
全世界最会演讲的人都这么做，我们又有什么理由和借口而不去做这方面的投入和努力，什么都不做，直接上台而期待听众如雷般的掌声？
当你在抱怨别人不理解你，不认可你，不欣赏你的时候，你是否认真思考过，自己在对外展示的时候，你的表达和沟通是否有逻辑，有重点？是否清晰明了，直戳要点？
如果没做到的话，此时你应该做的不是抱怨，而是去埋头苦练，刻意练习。
本文来自微信公众号“职场木沐说”（ID：mumushuo2017），作者：木沐。
